Poste : 

Chargé de projets optimisation de processus et transition numérique

Compétences et qualifications

 Baccalauréat en informatique, en génie (membre de l’OIQ) ou en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent; Compétences intermédiaires en language SQL et des outils Tableau ou Power BI; Expérience de 3 à 7 années et plus dans un poste similaire en milieu industriel; Faire preuve d’une capacité d’analyse qui se démarque et d’un esprit critique orienté vers l’amélioration continue; Excellentes relations interpersonnelles et créateur d’harmonie dans les équipes; Posséder une forte capacité d’adaptation et être positif face à la gestion du changement; Leadership pour fédérer les équipes autour des objectifs à rencontrer;

Description sommaire

Relevant directement du Vice-président des opérations, le chargé de projet accompagne l’organisation à travers l’optimisation des processus en vue de la transition numérique.Sa mission première est de supporter l’élaboration de processus fluides, efficaces et axés sur des résultats selon les objectifs du plan stratégique.

Description détaillée

• Agir comme champion et coach agile dans l’élaboration et le déploiement des processus internes en vue de la transition numérique;• S’assurer que les processus clés de l’entreprise soient cartographiés et que les données utiles telles les nomenclatures, gammes de fabrication, les consommations, temps, etc… soient exactes, captables numériquement au besoin, traitables automatiquement et formatables en rapports utiles sans quoi il en assure la saisie, la captation numérique, la revue et la mise à jour;• Planifier et diriger les réunions de coordination du projet d’élaboration des processus et leur cartographie avec les équipes internes; Il est le responsable du processus, de la méthodologie, d’encadrer la mise en œuvre des travaux et des étapes en fonction des objectifs du plan directeur;• Coordonner les projets sous sa responsabilité, de la planification jusqu’à la conclusion des travaux incluant les post mortem finals, établir l’échéancier et les priorités pour que l’ensemble des projets se déroulent de manière efficace;• Effectuer un contrôle de la qualité tout au long du déploiement et ajuster les calendriers et les objectifs selon les besoins;• Identifier et gérer les risques potentiels et en faire part à son supérieur immédiat afin d’éliminer toute nuisance à l’avancement des travaux;• S’assurer que les membres accomplissent les tâches dans les délais impartis en incitant les collaborateurs à livrer et maintenir les solutions selon les normes attendues dans les délais requis;• Utiliser les outils internes de suivi dont Asana et de rapport de gestion de projet pour tenir à jour l’état d’avancement et les livrables de chacun des projets;• Encadrer les équipes, créer l’harmonie, susciter la collaboration et l’aide à travailler efficacement en intégrant et en coachant dans l’utilisation des outils numériques agiles;• Supporter les équipes dans l’implantation des indicateurs clés de performance et des tableaux de bord à l’aide de la programmation en language SQL, les bases de données Access ou du logiciel Axapta ainsi que Tableau et Power BI; • Entretenir des relations et communiquer de manière efficace et régulière avec les parties prenantes impliquées dans les projets pour assurer un suivi constant et une optimisation de la séquence des travaux;• S’assurer de l’implication de chaque membre des équipes, agir en collaboration avec toutes les parties prenantes du projet et servir de point de contact afin de s’assurer que les actions de l’équipe restent en synergie.

Lieu de travail :

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