Poste : 

Agent administratif aux ressources humaines

Description sommaire

Relevant de la directrice des ressources humaines, l’agent aux ressources humaines accomplit un ensemble de tâches administratives associées à la dotation, à la rémunération, au développement des compétences, aux avantages sociaux et aux autres activités du département des ressources humaines. Il ou elle contribue à la bonne marche du département et à la tenue à jour des listes et dossiers.

Description détaillée

• Participer à la dotation en conduisant des campagnes de recrutement proactives et innovantes;• Obtenir toutes les informations relatives aux dossiers des employés lors du recrutement;• Effectuer le suivi administratif du programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT);• Effectuer les vérifications des primes d’assurance collective et en faire le suivi;• Émettre différents rapports et les acheminer à la direction périodiquement;• Rédiger les demandes de subvention et en effectuer les réclamations en combinant toute l’information nécessaire;• Participer à la collecte d’information pour le maintien de l’équité salariale en collaboration avec l’équipe;• Compiler les données de formation en vue de produire le rapport des coûts annuels;• Contribuer à l’amélioration des processus du service et à la rédaction de procédures de travail;• Mettre à jour divers documents administratifs;• Organiser et classer les documents du service;• Participer à l’organisation d’activités sociales et d’actions pour le bien être des employés (cadeaux d’anniversaire, objets promotionnels, etc.);• Effectuer toute autre tâche connexe pouvant contribuer au bon fonctionnement du service.

Compétences recherchées

• AEC agent de ressources humaines ou l’équivalent;• Expérience de 3 années dans un poste similaire;• Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook et avoir travaillé avec un logiciel de (SIRH);• Débrouillardise• Rigueur;• Dynamisme;• Excellent français écrit.

Lieu de travail :

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